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Privacy policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 Reg. (UE) 679/2016 (GDPR)
 

Il Dott. Costantino Santacroce, con Studio medico in Viale Fassini 16 - 02100 Rieti, P.IVA: 00578230575, C.F. SNTCTN54R10B627A, email: info@studiodentisticosantacroce.it, PEC: costantino.santacroce.f3pz@ri.omceo.it, in qualità di soggetto giuridico Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell'art. 13 Regolamento (UE) n. 679/2016 (in seguito, "GDPR"), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
 

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di dati personali:

- dati identificativi di tipo anagrafico (ad esempio: nome, cognome, indirizzo, telefono, email, codice fiscale - in seguito, "dati personali" o anche "dati") da Lei comunicati in occasione: della richiesta di informazioni e/o preventivi; per la conclusione di contratti per i Servizi del Titolare; per l'eventuale valutazione di CV spontaneamente inviati;

- dati relativi alla salutecompresi eventuali dati genetici, allo scopo di fornirLe i servizi di consulenza, prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione da Lei richiesti; dati bancari (IBAN) e finanziari (buste paga) da Lei forniti al fine di richiedere servizi di credito al consumo erogati da società finanziarie specializzate (Compass Banca S.p.A.);

- dati acquisiti dai sistemi informatici preposti al funzionamento del sito studiodentisticorieti.it, acquisiti nel corso del loro normale esercizio, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e che non sono raccolti per essere associati a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati, rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Per qualsiasi accesso al sito, quindi, indipendentemente dalla presenza di un cookie, vengono registrate le seguenti informazioni: tipo di browser (es. Internet Explorer, MozillaFirefox, Google Chrome), sistema operativo (es. Windows, Macintosh), l’host e l’URL di provenienza del visitatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. Questi dati, necessari per la fruizione dei servizi, web, vengono anche utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati entro max 12 mesi. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Per quanto inerente alle disposizioni relative ai cookie, La informiamo che il sito web studiodentisticorieti.it consente l'installazione di cookie di profilazione di terze parti esclusivamente dopo il Suo esplicito consenso richiesto da apposito banner. La invitiamo, pertanto, ad approfondire l'argomento leggendo attentamente la nostra Cookie Policy.
 

2. FINALITA' E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

  1. elaborare preventivi o quotazioni in relazione ai Servizi del Titolare;

  2. avviare contatti telefonici e/o via email finalizzati alla eventuale conclusione di rapporti contrattuali e/o collaborativi con il Dott. Costantino Santacroce nell'ambito dei servizi da questi offerti e per i quali Lei è stata contattata tramite telefono e/o email e finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del suddetto rapporto (ad es. acquisizione di informazioni precontrattuali per dare esecuzione ai servizi richiesti);

  3. concludere contratti relativamente ai Servizi del Titolare consistenti nella consulenza medica, prevenzione, diagnosi, cura, riabilitazione o altre prestazioni di natura medica o sanitaria, anche di tipo farmaceutico o specialistico;

  4. adempiere, in generale, agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

  5. visionare curriculum vitae spontaneamente inviati al fine di selezionare, in caso di posizioni aperte, eventuali figure professionali per l'avvio di rapporti di lavoro e/o collaborazione;

  6. comunicare, a primaria società di credito al consumo convenzionata con lo Studio (Compass Banca S.p.A.) e solo dietro Sua esplicita richiesta, i dati bancari (iban) e finanziari (buste paga) da Lei forniti, allo scopo di permetterLe l'accesso ai finanziamenti per i servizi di cura offerti dallo Studio (informativa privacy Compass: www.compass.it/privacy.html);

  7. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine delle Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio) o Organi di vigilanza, comunicare i dati a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o ordini delle autorità;

  8. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio.

Il conferimento dei dati per le finalità suddette è obbligatorio per usufruire dei servizi del Titolare e trova le sue basi legali di trattamento nella gestione dei rapporti contrattuali o precontrattuali, nella gestione delle Sue eventuali richieste di accesso a servizi di credito al consumo offerti dalla suddetta società specializzata convenzionata con lo Studio e nella gestione di obblighi di natura legale.
 

3. MODALITA' DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
In relazione alle indicate finalità, i dati da Lei forniti per mezzo di supporti cartacei e/o telefonicamente e/o telematicamente (anche mediante la compilazione di moduli o web-form predisposte online), saranno oggetto di trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento dei dati avverrà sempre in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza.

I dati potranno essere trattati solo da operatori autorizzati, precedentemente nominati in qualità di addetti al trattamento, che vengono periodicamente aggiornati sulle regole della privacy e sensibilizzati al rispetto e alla tutela della dignità e della riservatezza del paziente.

Tutti gli operatori dello Studio che accedono ai dati informatizzati sono dotati di password personale; l’accesso ai dati è consentito solo per le finalità legate al ruolo dell’operatore e solo per lo stretto tempo necessario a trattare la prestazione per la quale Lei si è recato presso lo Studio.
All’interno dei locali è vietato, per la riservatezza degli utenti, registrare audio, video e scattare foto.
 

4. DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti in occasione dell'avvio di rapporti di servizio con i clienti, saranno conservati per il tempo necessario per adempiere le finalità relative e, comunque, nel caso in cui cessi il rapporto di cura, per un tempo non superiore alle tempistiche connesse agli obblighi legali di conservazione delle scritture contabili (attualmente stabiliti in n. 10 anni) e al termine prescrizionale di legge a tutela dei diritti legali e di difesa dello Studio.

I dati personali raccolti e trattati ai fini di elaborare preventivi o offerte che non abbiano condotto all'instaurazione di un rapporto di servizio, saranno conservati per un periodo max di 12 mesi dall'invio dell'ultima proposta o revisione dell'offerta.

I curriculum vitae ricevuti, via posta o via email, sono conservati solo per il tempo strettamente necessario all'espletazione delle eventuali procedure di selezione. I CV spontaneamente ricevuti in periodi nei quali non sono aperte procedure di selezione, non verranno ne' visionati, ne' archiviati, ne' conservati in alcun modo ma cancellati o distrutti immediatamente dopo la loro ricezione.
 

5. ACCESSO AI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

- a dipendenti, collaboratori o sostituti del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento dei dati personali e/o amministratori di sistema;

- a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (a titolo indicativo, laboratori odontotecnici, studi professionali, consulenti, tecnici informatici, amministratore di sistema, ecc.), nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
 

6. COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2. a:

- organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché, a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette;
- soggetti interni allo Studio con funzione di Incaricati al trattamento;
- professionisti medici, odontotecnici e personale sanitario, anche con rapporto di collaborazione occasionale con lo Studio;
- soggetti esterni incaricati di funzioni di manutenzione e assistenza dei sistemi informatici;
- soggetti esterni consulenti in materia fiscale;

- soggetti esterni società di credito al consumo, solo dietro Sua esplicita richiesta di finanziamento dei servizi di cura offerti dallo Studio;
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Incaricato o Responsabile del trattamento, oppure, operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
I dati potranno essere comunicati a familiari o conoscenti solo su espressa autorizzazione dell’interessato.

Il sito web del Titolare (studiodentisticorieti.it) contiene collegamenti ipertestuali che non costituiscono comunicazione ad altri domini. Il Dott. Costantino Santacroce non è responsabile per eventuali violazioni della privacy effettuate in Suo danno da tali siti esterni.

I dati personali sono conservati su supporti cartacei e/o elettronici presso la sede operativa del Titolare situata in Viale Fassini n. 14 - 02100 Rieti.
I dati personali raccolti attraverso i siti web suddetti sono altresì conservati presso server collocati all'interno dell'Unione Europea (Registrar: Aruba s.p.a.).

Non si trasferiscono dati personali in Paesi extra-UE.
 

7. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE

Il conferimento dei dati per le finalità di trattamento indicate al punto 2. è obbligatorio. In sua assenza, non potremo garantirLe l'erogazione dei Servizi dello Studio.
 

8. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Nella sua qualità di interessato, la informiamo che ha i diritti di cui agli art. 15 GDPR e, precisamente, i diritti di:

- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili;

- ottenere: a) l'aggiornamento, la limitazione, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

- ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, qualora: a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto; b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati; c) sia tecnicamente fattibile;

- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale diverso da quanto necessario per l’espletamento del servizio;

- proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
 

9. MODALITA' DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i suoi diritti, inviando:

- una raccomandata A/R a: Dr. Costantino Santacroce, Viale Fassini n. 16 - 02100 Rieti;
- una email all'indirizzo email info@studiodentisticosantacroce.it o alla casella PEC costantino.santacroce.f3pz@ri.omceo.it.

Se ha domande o desidera semplicemente avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali, può inviare una e-mail all'indirizzo info@studiodentisticosantacroce.it.
Prima che il Dott. Costantino Santacroce possa fornirvi o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la vostra identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto e, comunque, non oltre 30gg dalla sua ricezione.
 

10. TITOLARE, RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è il Dott. Costantino Santacroce, con Studio medico in Viale Fassini n. 16 - 02100 Rieti, P.IVA: 00578230575, C.F: SNTCTN54R10B627A.

L'elenco aggiornato degli eventuali responsabili e incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. Per conoscere la lista aggiornata, è possibile inviare, in qualunque momento, un’email alla casella info@studiodentisticosantacroce.it.